Phase 1

Agence de Communication AC-2-A

Compréhension écrite et préparation des tâches

FR
Ultraduction DCL

Dossier documentaire

Lisez le contexte et le message. Sélectionnez les informations utiles pour les surligner.

Situation

Vous êtes Dominique PARLIER.

Vous travaillez pour l’Agence de Communication AC-2-A .

Aujourd’hui, c’est le 24 novembre 2017.

Alex AUBRY, le directeur, vous a écrit ce mail :

Documents du dossier

3 documents

INVENTAIRE DES BUREAUX

Meubles / MatérielDirectionMaximeJoséLucAnnePatriceSalle RéunionSalle Pause
Canapé-------1
Étagère1-1-12--
Bureau111111--
Chaise5222222010
Ordinateur1111111-
Vidéoprojecteur------1-
Tableau blanc1-----21
Mini-frigo-------1
Micro-ondes-------1
Imprimante1-----11
Photocopieur------11
Table1-----11

Nos formules et tarifs de déménagement par la route

Volume Éco Standard Confort
40 m³ 1 900 € 2 200 € 2 700 €
50 m³ 2 300 € 2 700 € (Sélectionné) 3 400 €
60 m³ 2 600 € 3 000 € 3 700 €
Mini-guide

Un déménagement, c’est stressant, alors il faut s’organiser.

Voici un mini-guide avec les étapes pour un déménagement en toute tranquillité :

Les passages signalés en jaune contiennent les informations à reporter dans l’agenda.

  1. Informez vos salariés : Faites une réunion six mois avant le déménagement pour prévenir vos collègues. Comme ça, ils auront le temps d’organiser leur vie personnelle.

  2. Choisissez votre déménageur : Contactez plusieurs entreprises et choisissez le déménageur qui propose les meilleures conditions et le meilleur prix.

  3. Donnez votre préavis : Envoyez une lettre au propriétaire de vos locaux actuels, trois mois avant, pour dire que vous allez partir.

  4. Triez et étiquetez : Sélectionnez les choses que vous prendrez, jetez les objets inutiles et écrivez sur les cartons où ils vont. Faites-le deux mois avant.

  5. Informez vos clients : Un mois avant, envoyez un mail à tous vos clients pour leur dire que vos bureaux vont changer d’adresse.

  6. Faites le tour du futur propriétaire : Une semaine avant, allez dans les nouveaux bureaux pour être sûr que tout est prêt pour votre arrivée.

  7. Programmez un « nettoyage de printemps » : Prenez les deux derniers jours avant de partir pour tout nettoyer dans l’ancien local.

  8. Déménagez : Le jour J est arrivé !

  9. Pensez à l’eau et à l’électricité : Téléphonez dès le lendemain du déménagement pour mettre en marche les compteurs d’eau et d’électricité dans le nouveau local.

Maintenant, à vous de jouer !

Espace de travail

3 tâches à compléter dans cette phase.

Documents utiles : doc_1_inventaire_bureaux_ac2a

Déménagence
Déménagence 20 rue E. Vaillant - 37000 TOURS
02 47 46 05 05
www.demenagence.com

Déclaration de marchandises

Nature de la marchandise Nombre total
Canapé
Étagère
Bureau
Chaise
Ordinateur
Vidéoprojecteur
Tableau blanc
Mini-frigo
Micro-ondes
Imprimante
Photocopieur
Table

Documents utiles : email_alex_aubry_demenagement, doc_2_demenagence_tarifs_trajet

Déménagence
Déménagence 20 rue E. Vaillant - 37000 TOURS
02 47 46 05 05
www.demenagence.com

Contrat de déménagement

Date du déménagement
Adresses
Distance
Mode de transport
(cochez)
Volume
Formule
(cochez)
Coût

Documents utiles : doc_3_guide_organisation_demenagement

Agenda d'Alex AUBRY

NOVEMBRE 2017
  1. ME 1
  2. JE 2
  3. VE 3
  4. SA 4
  5. DI 5
  6. LU 6
  7. MA 7
  8. ME 8
  9. JE 9
  10. VE 10
  11. SA 11
  12. DI 12
  13. LU 13
  14. MA 14
  15. ME 15
  16. JE 16
  17. VE 17
  18. SA 18
  19. DI 19
  20. LU 20
  21. MA 21
  22. ME 22
  23. JE 23
  24. VE 24
  25. SA 25
  26. DI 26
  27. LU 27
  28. MA 28
  29. ME 29
  30. JE 30
DÉCEMBRE 2017
  1. VE 1
  2. SA 2
  3. DI 3
  4. LU 4
  5. MA 5
  6. ME 6
  7. JE 7
  8. VE 8
  9. SA 9
  10. DI 10
  11. LU 11
  12. MA 12
  13. ME 13
  14. JE 14
  15. VE 15
  16. SA 16
  17. DI 17
  18. LU 18
  19. MA 19
  20. ME 20
  21. JE 21
  22. VE 22
  23. SA 23
  24. DI 24
  25. LU 25 FERIE
  26. MA 26
  27. ME 27
  28. JE 28
  29. VE 29
  30. SA 30
  31. DI 31
JANVIER 2018
  1. LU 1 FERIE
  2. MA 2
  3. ME 3
  4. JE 4
  5. VE 5
  6. SA 6
  7. DI 7
  8. LU 8
  9. MA 9
  10. ME 10
  11. JE 11
  12. VE 12
  13. SA 13
  14. DI 14
  15. LU 15
  16. MA 16
  17. ME 17
  18. JE 18
  19. VE 19
  20. SA 20
  21. DI 21
  22. LU 22
  23. MA 23
  24. ME 24
  25. JE 25
  26. VE 26
  27. SA 27
  28. DI 28
  29. LU 29
  30. MA 30
  31. ME 31
FÉVRIER 2018
  1. JE 1
  2. VE 2
  3. SA 3
  4. DI 4
  5. LU 5
  6. MA 6
  7. ME 7
  8. JE 8
  9. VE 9
  10. SA 10
  11. DI 11
  12. LU 12
  13. MA 13
  14. ME 14
  15. JE 15
  16. VE 16
  17. SA 17
  18. DI 18
  19. LU 19
  20. MA 20
  21. ME 21
  22. JE 22
  23. VE 23
  24. SA 24
  25. DI 25
  26. LU 26
  27. MA 27 Déménagement
  28. ME 28