Situation
Vous êtes Camille LEGRAND . Vous êtes agent technique.
Vous travaillez au Collège Pierre Perret, à Bernes-sur-Oise.
Le principal du collège, Karim GHALEM , vous a écrit ce mail :
Dossier documentaire
Lisez le contexte et le message. Sélectionnez les informations utiles pour les surligner.
karim.ghalem@ac-versailles.fr
À : camille.legrand@ac-versailles.fr
Objet
Arrivée de Dominique Millot
Bonjour Camille,
Vous savez que notre collègue Dominique Millot revient au collège aujourd’hui, après son long congé maladie. Il faut préparer son retour parmi nous !
Vous devez :
- remplir le bon de commande des produits à acheter ;
- organiser les opérations d’entretien du rez-de-chaussée ;
- vérifier sur le carnet toutes les tâches à faire cette semaine.
Dominique va venir vous voir, vous devrez lui expliquer tout cela.
Pensez aussi à écouter les messages sur le répondeur téléphonique.
Avant de partir, merci de m’envoyer un mail pour faire un petit bilan !
Merci d’avance,
Karim GHALEM
Principal
Collège Pierre Perret
Vous savez que notre collègue Dominique Millot revient au collège aujourd’hui, après son long congé maladie. Il faut préparer son retour parmi nous !
Vous devez :
- remplir le bon de commande des produits à acheter ;
- organiser les opérations d’entretien du rez-de-chaussée ;
- vérifier sur le carnet toutes les tâches à faire cette semaine.
Dominique va venir vous voir, vous devrez lui expliquer tout cela.
Pensez aussi à écouter les messages sur le répondeur téléphonique.
Avant de partir, merci de m’envoyer un mail pour faire un petit bilan !
Merci d’avance,
Karim GHALEM
Principal
Collège Pierre Perret
Documents du dossier
3 documentsInventaire et quantités nécessaires
| Produits | Inventaire au 30.01.17 | Quantités nécessaires / observations |
|---|---|---|
| Boîtes d’ampoules électriques | 9 | 10 |
| Boîtes de craies blanches | 10 | 20 |
| Boîtes de craies de couleurs | 4 | 10 |
| Éponges pour tableau noir | 2 | En commander une douzaine |
| Ramettes de papier | 5 | 50 - urgent ! |
| Paquets de papier toilette | 2 | 20 |
| Bidons de produit nettoyant sol | 1 | 5 |
| Bouteilles de produit nettoyant vitres | 3 | 2 |
| Rouleaux de sacs poubelle | 10 | 5 |
Carnet d’entretien
Rez-de-chaussée
Planning du 01.02.17(Camille et Dominique)
- Avant toute chose, changez le néon de la salle B, il est défectueux depuis déjà une semaine.
- Vérifiez le photocopieur n° 2, il ne fait plus de copies recto/verso.
- Purgez les radiateurs de la conciergerie et de l’administration.
- Ensuite, remettez de l’ordre dans les fournitures du local technique.
- À la fin des classes, changez l’écran de l’ordinateur n° 5 dans la salle informatique.
- Avant de partir, vérifiez le fonctionnement du portail de l’entrée : il grince !
N.B. Ne pas ranger le matériel reçu dans la réserve, il sera à mettre en place seulement la semaine prochaine quand tout aura été contrôlé par les professeurs de SVT.
Note de service : tâches hebdomadaires
- Du lundi au vendredi, Camille vide les corbeilles à papier dans les salles de classe et Dominique nettoie les tableaux et remet des craies.
- Le vendredi, Camille vérifie le niveau d’essence et rentre la camionnette dans le garage pour le weekend.
- Tous les soirs, Dominique éteint toutes les lumières et tous les ordinateurs. Camille active l’alarme et la désactive le matin en arrivant, à 07h00.
- Le lundi matin, Dominique vérifie les photocopieurs et remet du papier dans les bacs.
- Le mardi et le jeudi, Dominique vérifie le bon fonctionnement de la chaudière.
- Tous les soirs, Dominique et Camille montent les chaises sur les tables dans les salles de classe pour faciliter le travail de ménage.
N.B. MERCI DE COMPLÉTER LE PLANNING DES TÂCHES HEBDOMADAIRES
Fait à Bernes-sur-Oise, le 30/01/2017
Espace de travail
3 tâches à compléter dans cette phase.
Documents utiles : doc_1_inventaire_college_perret
Client :
Collège Pierre Perret
À l’attention de Monsieur Karim GHALEM
202 Grande Rue
95340 BERNES SUR OISE
À l’attention de Monsieur Karim GHALEM
202 Grande Rue
95340 BERNES SUR OISE
| Désignation | Quantité |
|---|---|
| Ampoules électriques (boîtes) | |
| Craies blanches (boîtes) | |
| Craies de couleurs (boîtes) | |
| Éponges | |
| Papier photocopies (ramettes) | |
| Papier toilette (paquets) | |
| Produit nettoyant sols (bidons) | |
| Produit nettoyant vitres (bouteilles) | |
| Sacs poubelle (rouleaux) | |
| Piles AA (paquets) |
Bon pour commande : (date et signature du client)
Documents utiles : doc_2_carnet_entretien_college_perret
Plan du rez de chaussée du collège
Documents utiles : doc_3_note_service_college_perret
Planning hebdomadaire
Semaine du 06 au 10/02/2017
| Lundi 06/02/17 | Mardi 07/02/17 | Mercredi 08/02/17 | Jeudi 09/02/17 | Vendredi 10/02/17 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Alarme (activer) | |||||
| Alarme (désactiver) | |||||
| Camionnette | |||||
| Chaises sur tables | |||||
| Chaudière | |||||
| Corbeilles | |||||
| Craies | |||||
| Lumières | |||||
| Papier | |||||
| Ordinateurs | |||||
| Photocopieurs | |||||
| Tableaux |